Datenschutzerklärung

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Gesamtschule Waldbröl beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte und alle Interessierten einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person") beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b) Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

3. Cookies

Die Internetseiten der Gesamtschule Waldbröl verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die Gesamtschule Waldbröl den Besucherinnen und Besuchern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. So kann etwa die Einwilligung zur Nutzung eingebetteter Inhalte (z. B. Videos) dauerhaft gespeichert werden, ohne dass diese bei jedem Seitenaufruf erneut abgefragt werden muss.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der Gesamtschule Waldbröl erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Gesamtschule Waldbröl keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der Gesamtschule Waldbröl enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit der für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Die für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, von der für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an die Schulleitung oder an zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtschule Waldbröl wenden.

b) Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner steht der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zu:

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Zur Geltendmachung dieses Auskunftsrechts kann sich die betroffene Person jederzeit an die Schulleitung oder an zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtschule Waldbröl wenden.

c) Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen. Zur Geltendmachung dieses Rechts kann sich die betroffene Person jederzeit an die Schulleitung oder an zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wenden.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von der Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

• Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft, kann sich die betroffene Person zur Veranlassung der Löschung jederzeit an die Schulleitung oder an zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtschule Waldbröl wenden. Die Gesamtschule Waldbröl wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von der Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es der Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung.
• Die Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe der Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist, kann sich die betroffene Person jederzeit an die Schulleitung oder an zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtschule Waldbröl wenden, um die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Zur Geltendmachung dieses Rechts kann sich die betroffene Person jederzeit an die Schulleitung oder an zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtschule Waldbröl wenden.

g) Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die Gesamtschule Waldbröl verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an die Schulleitung oder an zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtschule Waldbröl wenden.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an die Schulleitung oder an zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtschule Waldbröl wenden.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an die Schulleitung oder an zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesamtschule Waldbröl wenden.

8. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Die für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, an die Gesamtschule Waldbröl übermittelt werden. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die übermittelten Daten unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

9. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Facebook

Die Gesamtschule Waldbröl ist auf Facebook vertreten. Betreibergesellschaft ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Sofern Sie unsere Facebook-Präsenz aufrufen oder mit Inhalten dort interagieren, verarbeitet Facebook personenbezogene Daten. Sofern Sie gleichzeitig bei Facebook eingeloggt sind, erkennt Facebook Ihren Besuch und kann ihn Ihrem Konto zuordnen. Ist eine derartige Übermittlung nicht gewollt, können Sie die Übermittlung dadurch verhindern, dass Sie sich vor dem Aufruf aus Ihrem Facebook-Konto ausloggen.

Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie ist abrufbar unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/.

10. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Instagram

Die Gesamtschule Waldbröl ist auf Instagram vertreten. Betreibergesellschaft ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Sofern Sie unsere Instagram-Präsenz aufrufen oder mit Inhalten dort interagieren, verarbeitet Instagram personenbezogene Daten. Sofern Sie gleichzeitig bei Instagram eingeloggt sind, erkennt Instagram Ihren Besuch und kann ihn Ihrem Konto zuordnen. Ist eine derartige Übermittlung nicht gewollt, können Sie die Übermittlung dadurch verhindern, dass Sie sich vor dem Aufruf aus Ihrem Instagram-Konto ausloggen.

Weitere Informationen und die Datenschutzbestimmungen von Instagram können abgerufen werden unter https://privacycenter.instagram.com/policy/.

11. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von YouTube

Auf dieser Internetseite sind Videos von YouTube eingebunden. YouTube ist ein Internet-Videoportal der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Ireland.

Beim Abspielen eines YouTube-Videos auf unserer Internetseite wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube und Google hergestellt. Dabei erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche Seite unserer Internetseite besucht wird. Sofern Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind, kann YouTube diesen Besuch Ihrem Konto zuordnen. Ist eine derartige Übermittlung nicht gewollt, loggen Sie sich vor dem Aufruf unserer Internetseite aus Ihrem YouTube-Konto aus.

Die Datenschutzbestimmungen von YouTube und Google sind abrufbar unter https://policies.google.com/privacy.

12. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Padlet

Auf einzelnen Seiten unserer Internetseite binden wir digitale Pinnwände des Anbieters Wallwisher, Inc. (Handelsname „Padlet"), 981 Mission St, San Francisco, CA 94103, USA, ein. Ein Padlet wird ausschließlich nach einem bewussten Klick auf „Padlet jetzt laden" nachgeladen (2-Klick-Lösung) — ohne diesen Klick werden keine Daten an padlet.com übermittelt.

Wird ein Padlet geladen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Wallwisher, Inc. in den USA her. Dabei können unter anderem Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen zu Ihrem Endgerät und Browser übermittelt werden. Wallwisher, Inc. hat sich beim US-Handelsministerium zur Einhaltung des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (einschließlich der UK Extension und des Swiss-U.S. DPF). Die Europäische Kommission hat für das EU-U.S. Data Privacy Framework einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DS-GVO erlassen, sodass für die Datenübermittlung an zertifizierte Unternehmen wie Wallwisher, Inc. ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

Fragen zum Datenschutz beantwortet Wallwisher, Inc. unter privacy@padlet.com. Die vollständige Datenschutzerklärung von Padlet finden Sie unter https://legal.padlet.com/privacy, ergänzende Informationen zur DSGVO unter https://legal.padlet.com/de/gdpr.

13. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von OpenStreetMap

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Standortkarte des Anbieters OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, Vereinigtes Königreich, ein. Die Karte wird ausschließlich nach einem bewussten Klick auf „Karte jetzt laden" nachgeladen (2-Klick-Lösung) — ohne diesen Klick werden keine Daten an die Server von OpenStreetMap übermittelt.

Wird die Karte geladen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap her. Dabei können unter anderem Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen zu Ihrem Endgerät und Browser übermittelt werden. Weitere Informationen zum Datenschutz bei OpenStreetMap finden Sie unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

14. Einsatz KI-gestützter Redaktionswerkzeuge

Für die Redaktion dieser Internetseite nutzt unser Schulteam intern mehrere KI-gestützte Werkzeuge, die auf die API des Anbieters OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, zugreifen. Diese Werkzeuge werden ausschließlich von Redaktionsmitgliedern im internen Verwaltungsbereich der Website ausgelöst — Besucher:innen der Website lösen dabei keine Datenübermittlung aus.

Konkret werden folgende Vorschläge KI-gestützt erstellt: Alternativtexte für Bilder (hierbei wird das jeweilige Bild selbst an die API übermittelt), Meta-Beschreibungen, Formulierungen in Einfacher Sprache, Schlagwörter sowie Vorschläge für Social-Media-Texte, jeweils auf Basis des Titels bzw. Inhalts eines Beitrags. Alle Vorschläge werden vor der Veröffentlichung von einem Redaktionsmitglied geprüft und freigegeben.

OpenAI, L.L.C. hat sich beim US-Handelsministerium zur Einhaltung des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Europäische Kommission hat für das EU-U.S. Data Privacy Framework einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DS-GVO erlassen, sodass für die Datenübermittlung an zertifizierte Unternehmen wie OpenAI ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Die vollständige Datenschutzerklärung von OpenAI finden Sie unter https://openai.com/policies/privacy-policy.

15. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient der Gesamtschule Waldbröl als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck eingeholt wird. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, stützen sich auf Art. 6 I lit. f DS-GVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Gesamtschule Waldbröl oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

16. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 I lit. f DS-GVO, ist das berechtigte Interesse der Gesamtschule Waldbröl die Erfüllung ihres schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags sowie die Information der Schulgemeinschaft und der Öffentlichkeit.

17. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Erfüllung schulischer Aufgaben erforderlich sind.

18. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten in bestimmten Fällen gesetzlich vorgeschrieben ist oder sich aus schulrechtlichen Regelungen ergeben kann. Mitunter ist es erforderlich, dass eine betroffene Person personenbezogene Daten bereitstellt, die in der Folge durch die Schule verarbeitet werden müssen. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass die betreffende schulische Aufgabe nicht wahrgenommen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten kann sich die betroffene Person jederzeit an die Schulleitung oder an zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wenden, die über die Verpflichtung zur Bereitstellung und die Folgen einer Nichtbereitstellung aufklären.

19. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusste Schule verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den DSGVO-Datenschutzerklärungs-Generator der Deutschen Gesellschaft für Datenschutz, in Kooperation mit der Kanzlei für Medienrecht WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte erstellt und redaktionell an den schulischen Kontext angepasst.